Informatiebrief volgens Art. 13 GDPR voor leveranciers

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Mountainbike-Park Winterberg GmbH & Co. KG

Sommerrodelbahn Exploitant GmbH & Co. KG

Herberg Erlebnisberg Kappe

Skiverhuur & skiliften Brinkmann

Nico Brinkmann

Am Waltenberg 89
59955 Winterberg

Tel. +49 (0) 2981 – 92 96 433

E-mail: info@erlebnisbergkappe.de

 

Functionaris voor gegevensbescherming

Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Julia Borgmann

Ruhrstraße 16

59955 Winterberg

Tel. + 49 (0) 2985 99 99 690

E-mail: datenschutz@great-oak.de

https://great-oak-datenschutz.de

 

Doel van de verwerking

Wij verwerken de gegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie hebt toegezonden om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie (of, indien van toepassing, voor andere openstaande vacatures binnen ons bedrijf) en om de sollicitatieprocedure af te wikkelen.

 

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Art. 6, lid 1, onder b), AVG – Het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst, in dit geval: arbeidsovereenkomst / dienstverband, inclusief beëindiging

Art. 6, lid 1, onder a), AVG – Toestemming van de betrokkene overeenkomstig art. 4, nr. 11, AVG juncto § 26, lid 2, BDSG

• Artikel 26, lid 3, van de BDSG – Verwerking van bijzonder gevoelige persoonsgegevens overeenkomstig artikel 9 van de AVG ten behoeve van de arbeidsverhouding, ter uitoefening van rechten of ter nakoming van wettelijke verplichtingen op grond van het arbeidsrecht, het socialezekerheidsrecht en het recht inzake sociale bescherming.

 

Ontvangers van de gegevens

Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie door de personeelsafdeling bekeken. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdelingshoofden die verantwoordelijk zijn voor de betreffende vacature. Daarna wordt de verdere gang van zaken afgestemd. Binnen het bedrijf hebben in principe alleen die personen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben voor het correcte verloop van onze sollicitatieprocedure.

 

Bewaartermijn

Gegevens van sollicitanten worden in geval van afwijzing na 6 maanden gewist. Indien u toestemming hebt gegeven voor verdere opslag van uw persoonsgegevens, nemen wij uw gegevens op in onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na twee jaar gewist.

Mocht u in het kader van de sollicitatieprocedure voor een functie zijn aangenomen, dan worden de gegevens uit het sollicitantenbeheersysteem overgezet naar ons personeelsinformatiesysteem.

Rechten van de betrokkenen

Als betrokkene bij de gegevensverwerking hebt u kosteloos recht op de volgende beschermingsrechten:

1. U kunt uw vrijwillige toestemming te allen tijde herroepen (herroepingsrecht)
2. U kunt te allen tijde een overzicht opvragen van alle gegevens die wij over u hebben opgeslagen (recht op informatie).
3. In het geval van gegevens waarvoor geen wettelijke of contractuele bewaarplicht geldt, kunt u te allen tijde kosteloos om verwijdering verzoeken (recht op verwijdering).
4. U kunt de toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde beperken tot bepaalde gebieden (recht op beperking)
5. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen gegevensverwerking die het algemeen belang of de gerechtvaardigde belangen van de verwerker dient, indien er redenen zijn die verband houden met uw bijzondere situatie (recht van bezwaar).
6. In het geval van gegevens die door u onjuist zijn opgeslagen, heeft u te allen tijde het recht deze gegevens te corrigeren (recht op correctie).
7. U hebt het recht de u betreffende persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen of aan een andere instantie over te dragen. (Recht op gegevensoverdraagbaarheid)

 

Gevolgen van het niet verstrekken van de gegevens

De gegevensverwerking op basis van vrijwillige toestemming (gegevensformulier) heeft geen invloed op de uitvoering van de overeenkomst. Als u hier echter van afziet, zou dit voor u een verlies aan gemak betekenen. Alle andere gegevens worden verzameld en verwerkt op basis van de uitvoering van de overeenkomst of wettelijke bepalingen. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om u in aanmerking te nemen in de sollicitatieprocedure of u later in dienst te nemen bij ons bedrijf.

 

Recht op beroep

Iedereen op wie de gegevensverwerking betrekking heeft, heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van zijn of haar land of bij de toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor de verwerker van uw gegevens. De toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor Erlebnisberg Kappe is:

De provinciale toezichthouder voor gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

Tel. 0211 384240, e-mail poststelle@ldi.nrw.de

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Mountainbike-Park Winterberg GmbH & Co. KG

Sommerrodelbahn Exploitant GmbH & Co. KG

Herberg Erlebnisberg Kappe

Skiverhuur & skiliften Brinkmann

Nico Brinkmann

Am Waltenberg 89
59955 Winterberg

Tel. +49 (0) 2981 – 92 96 433

E-mail: info@erlebnisbergkappe.de

 

Functionaris voor gegevensbescherming

Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Julia Borgmann

Ruhrstraße 16

59955 Winterberg

Tel. + 49 (0) 2985 99 99 690

E-mail: datenschutz@great-oak.de

https://great-oak-datenschutz.de

 

Doel van de verwerking

Wij verwerken de gegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie hebt toegezonden om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie (of, indien van toepassing, voor andere openstaande vacatures binnen ons bedrijf) en om de sollicitatieprocedure af te wikkelen.

 

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Art. 6, lid 1, onder b), AVG – Het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst, in dit geval: arbeidsovereenkomst / dienstverband, inclusief beëindiging

Art. 6, lid 1, onder a), AVG – Toestemming van de betrokkene overeenkomstig art. 4, nr. 11, AVG juncto § 26, lid 2, BDSG

• Artikel 26, lid 3, van de BDSG – Verwerking van bijzonder gevoelige persoonsgegevens overeenkomstig artikel 9 van de AVG ten behoeve van de arbeidsverhouding, ter uitoefening van rechten of ter nakoming van wettelijke verplichtingen op grond van het arbeidsrecht, het socialezekerheidsrecht en het recht inzake sociale bescherming.

 

Ontvangers van de gegevens

Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie door de personeelsafdeling bekeken. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdelingshoofden die verantwoordelijk zijn voor de betreffende vacature. Daarna wordt de verdere gang van zaken afgestemd. Binnen het bedrijf hebben in principe alleen die personen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben voor het correcte verloop van onze sollicitatieprocedure.

Bewaartermijn

Gegevens van sollicitanten worden in geval van afwijzing na 6 maanden gewist. Indien u toestemming hebt gegeven voor verdere opslag van uw persoonsgegevens, nemen wij uw gegevens op in onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na twee jaar gewist.

Mocht u in het kader van de sollicitatieprocedure voor een functie zijn aangenomen, dan worden de gegevens uit het sollicitantenbeheersysteem overgezet naar ons personeelsinformatiesysteem.

Rechten van de betrokkenen

Als betrokkene bij de gegevensverwerking hebt u kosteloos recht op de volgende beschermingsrechten:

1. U kunt uw vrijwillige toestemming te allen tijde herroepen (herroepingsrecht)
2. U kunt te allen tijde een overzicht opvragen van alle gegevens die wij over u hebben opgeslagen (recht op informatie).
3. In het geval van gegevens waarvoor geen wettelijke of contractuele bewaarplicht geldt, kunt u te allen tijde kosteloos om verwijdering verzoeken (recht op verwijdering).
4. U kunt de toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde beperken tot bepaalde gebieden (recht op beperking)
5. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen gegevensverwerking die het algemeen belang of de gerechtvaardigde belangen van de verwerker dient, indien er redenen zijn die verband houden met uw bijzondere situatie (recht van bezwaar).
6. In het geval van gegevens die door u onjuist zijn opgeslagen, heeft u te allen tijde het recht deze gegevens te corrigeren (recht op correctie).
7. U hebt het recht de u betreffende persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen of aan een andere instantie over te dragen. (Recht op gegevensoverdraagbaarheid)

 

Gevolgen van het niet verstrekken van de gegevens

De gegevensverwerking op basis van vrijwillige toestemming (gegevensformulier) heeft geen invloed op de uitvoering van de overeenkomst. Als u hier echter van afziet, zou dit voor u een verlies aan gemak betekenen. Alle andere gegevens worden verzameld en verwerkt op basis van de uitvoering van de overeenkomst of wettelijke bepalingen. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om u in aanmerking te nemen in de sollicitatieprocedure of u later in dienst te nemen bij ons bedrijf.

Recht op beroep

Iedereen op wie de gegevensverwerking betrekking heeft, heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van zijn of haar land of bij de toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor de verwerker van uw gegevens. De toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor Erlebnisberg Kappe is:

De provinciale toezichthouder voor gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

Tel. 0211 384240, e-mail poststelle@ldi.nrw.de