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Information letter according to Art. 13 GDPR for suppliers

Person responsible for data processing

Mountainbike-Park Winterberg Gmbh & Co. KG

Sommerrodelbahn Betreiber GmbH & Co. KG

Hostel Erlebnisberg Kappe

Skiverleih & Skiliftbetriebe Brinkmann

Nico Brinkmann

Am Waltenberg 89
59955 Winterberg

Tel. +49 (0) 2981 – 92 96 433

E-mail: info@erlebnisbergkappe.de

 

Data Protection Officer

Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Julia Borgmann

Ruhrstraße 16

59955 Winterberg

Tel. + 49 (0) 2985 99 99 690

E-Mail: datenschutz@great-oak.de

https://great-oak-datenschutz.de

 

Purpose of processing

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Durchführung eines Vertrags, hier: Arbeitsvertrag /Beschäftigungsverhältnis inkl. Beendigung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG

  • 26 Abs. 3 BDSG – Verarbeitung besonders schützenswerter Daten gemäß Art. 9 DSGVO für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.

 

Empfänger der Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

 

Dauer der Speicherung

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.



Rechte der Betroffenen

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:

  1. You can revoke your voluntary consent at any time (right of revocation)
  2. You can request an overview of all the data we have stored about you at any time (right to information)
  3. In the case of data that is not subject to a legal or contractual obligation to retain, you can request deletion free of charge at any time (right of deletion)
  4. You can restrict consents to data processing to certain areas at any time (right of restriction)
  5. You can object to data processing that serves the public interest or the legitimate interests of the processor at any time, if there are reasons based on your particular situation (right of objection).
  6. In the case of data that has been stored incorrectly by you, you have the right to correct this data at any time (right of correction)
  7. You have the right to receive the personal data concerning you in a structured, common and machine-readable format or to have it transferred to another location. (Right to data portability)

 

Consequences of not providing the data

Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung (Datenerfassungsbogen) haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Der Verzicht würde jedoch für Sie einen Komfortverlust bedeuten. Alle anderen Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung oder gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. Eine Berücksichtigung Ihrer Person im Bewerbungsverfahren bzw. eine spätere Anstellung in unserem Unternehmen ist ohne diese Daten nicht möglich.

 

Beschwerderecht

Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für den Erlebnisberg Kappe zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

Tel. 0211 384240, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de

Person responsible for data processing

Mountainbike-Park Winterberg Gmbh & Co. KG

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Hostel Erlebnisberg Kappe

Skiverleih & Skiliftbetriebe Brinkmann

Nico Brinkmann

Am Waltenberg 89
59955 Winterberg

Tel. +49 (0) 2981 – 92 96 433

E-mail: info@erlebnisbergkappe.de

 

Data Protection Officer

Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Julia Borgmann

Ruhrstraße 16

59955 Winterberg

Tel. + 49 (0) 2985 99 99 690

E-Mail: datenschutz@great-oak.de

https://great-oak-datenschutz.de

 

Purpose of processing

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Durchführung eines Vertrags, hier: Arbeitsvertrag /Beschäftigungsverhältnis inkl. Beendigung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG

  • 26 Abs. 3 BDSG – Verarbeitung besonders schützenswerter Daten gemäß Art. 9 DSGVO für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.

 

Empfänger der Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Dauer der Speicherung

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Rechte der Betroffenen

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:

  1. You can revoke your voluntary consent at any time (right of revocation)
  2. You can request an overview of all the data we have stored about you at any time (right to information)
  3. In the case of data that is not subject to a legal or contractual obligation to retain, you can request deletion free of charge at any time (right of deletion)
  4. You can restrict consents to data processing to certain areas at any time (right of restriction)
  5. You can object to data processing that serves the public interest or the legitimate interests of the processor at any time, if there are reasons based on your particular situation (right of objection).
  6. In the case of data that has been stored incorrectly by you, you have the right to correct this data at any time (right of correction)
  7. You have the right to receive the personal data concerning you in a structured, common and machine-readable format or to have it transferred to another location. (Right to data portability)

 

Consequences of not providing the data

Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung (Datenerfassungsbogen) haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Der Verzicht würde jedoch für Sie einen Komfortverlust bedeuten. Alle anderen Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung oder gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. Eine Berücksichtigung Ihrer Person im Bewerbungsverfahren bzw. eine spätere Anstellung in unserem Unternehmen ist ohne diese Daten nicht möglich.

Beschwerderecht

Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für den Erlebnisberg Kappe zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

Tel. 0211 384240, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de

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