Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO für Lieferanten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Mountainbike-Park Winterberg Gmbh & Co. KG
Sommerrodelbahn Betreiber GmbH & Co. KG
Hostel Erlebnisberg Kappe
Skiverleih & Skiliftbetriebe Brinkmann
Nico Brinkmann
Am Waltenberg 89
59955 Winterberg
Tel. +49 (0) 2981 – 92 96 433
E-Mail: info@erlebnisbergkappe.de
Datenschutzbeauftragter
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Julia Borgmann
Ruhrstraße 16
59955 Winterberg
Tel. + 49 (0) 2985 99 99 690
E-Mail: datenschutz@great-oak.de
https://great-oak-datenschutz.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Durchführung eines Vertrags, hier: Arbeitsvertrag /Beschäftigungsverhältnis inkl. Beendigung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG
- 26 Abs. 3 BDSG – Verarbeitung besonders schützenswerter Daten gemäß Art. 9 DSGVO für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.
Empfänger der Daten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Dauer der Speicherung
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
- Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
- Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
- Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
- Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
- Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
- Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
- Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten
Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung (Datenerfassungsbogen) haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Der Verzicht würde jedoch für Sie einen Komfortverlust bedeuten. Alle anderen Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung oder gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. Eine Berücksichtigung Ihrer Person im Bewerbungsverfahren bzw. eine spätere Anstellung in unserem Unternehmen ist ohne diese Daten nicht möglich.
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für den Erlebnisberg Kappe zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel. 0211 384240, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Mountainbike-Park Winterberg Gmbh & Co. KG
Sommerrodelbahn Betreiber GmbH & Co. KG
Hostel Erlebnisberg Kappe
Skiverleih & Skiliftbetriebe Brinkmann
Nico Brinkmann
Am Waltenberg 89
59955 Winterberg
Tel. +49 (0) 2981 – 92 96 433
E-Mail: info@erlebnisbergkappe.de
Datenschutzbeauftragter
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Julia Borgmann
Ruhrstraße 16
59955 Winterberg
Tel. + 49 (0) 2985 99 99 690
E-Mail: datenschutz@great-oak.de
https://great-oak-datenschutz.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Durchführung eines Vertrags, hier: Arbeitsvertrag /Beschäftigungsverhältnis inkl. Beendigung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG
- 26 Abs. 3 BDSG – Verarbeitung besonders schützenswerter Daten gemäß Art. 9 DSGVO für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.
Empfänger der Daten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Dauer der Speicherung
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
- Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
- Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
- Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
- Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
- Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
- Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
- Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten
Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung (Datenerfassungsbogen) haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Der Verzicht würde jedoch für Sie einen Komfortverlust bedeuten. Alle anderen Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung oder gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. Eine Berücksichtigung Ihrer Person im Bewerbungsverfahren bzw. eine spätere Anstellung in unserem Unternehmen ist ohne diese Daten nicht möglich.
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für den Erlebnisberg Kappe zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel. 0211 384240, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de